Разработка текстовой документации на оборудование

Текстовая документация может содержать сплошной текст (техническое описание, паспорт, расчеты, объяснительные записки, аннотации и т. п.) и текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и др.).

Объяснительная записка (дальше по тексту ПЗ) — текстовый технический документ, содержащий описание устройства и принципа деяния разрабатываемых изделий, технологии, также обоснование принятых технических, технологических и технико-экономических решений.

Управление по эксплуатации (дальше по тексту РЭ) – это текстовый документ, являющийся неотъемлемой частью технической документации на продукцию и созданный для облегчения работы потребителя с обозначенным видом продукции. Управление по эксплуатации содержит: описание, механизм работы, условия правильной и неопасной эксплуатации изделия, указания по использованию, характеристики технического обслуживания, ремонта, также требования по хранению и транспортированию. Не считая этого, управление по эксплуатации содержит оценки технического состояния изделия для определения необходимости ремонта, информацию о правильной утилизации, как всего изделия, так и его составных частей.

Структура и содержание управления по эксплуатации регулируется Единой системой конструкторской документации (ЕСКД), а конкретно эталоном ГОСТ 2.601-2006 «Эксплуатационные документы».

Техническое задание (дальше по тексту -ТЗ) — текстовый документ для проектирования сооружения либо промышленного комплекса, конструирования технического устройства (прибора, машины, системы управления и т. д.).

ТЗ содержит главные технические требования, предъявляемые к сооружению, изделию либо услуге и начальные данные для разработки; в ТЗ указываются предназначение объекта, область его внедрения, стадии разработки конструкторской (проектной, технологической, программной и т. п.) документации, её состав, сроки выполнения и т. д., также особенные требования, обусловленные специфичностью самого объекта или критериями его эксплуатации. Обычно, ТЗ составляют на базе анализа результатов подготовительных исследовательских работ, расчётов и моделирования.

Формуляр (дальше по тексту – ФО) – документ, составляемый на оборудование, для которого нужно вести учет состояния и данных по эксплуатации. ФО состоит из последующих разделов: общие сведения об изделии, длительности и структуре межремонтных циклов набор поставки, техническое сервис, свидетельство о приеме ОТК завода-изготовителя, свидетельство о консервации, об упаковке, гарантийные обязательства и ведомости ЗИП. Если на изделие в целом составлен формуляр, а на приобретенные в готовом виде части изделия составлены паспорта, то технические данные из паспортов должны быть включены в формуляр изделия. Формуляр ведется на каждое изделие (прибор, аппарат либо оборудование), подлежащее техническому обслуживанию в процессе использования. Формуляр позволяет вести учет работы изделия по месяцам и годам, учет дефектов, технического обслуживания и ремонтов при эксплуатации.

Паспорт (дальше по тексту – ПС) – документ, удостоверяющий гарантированные заводом-изготовителем главные характеристики и технические свойства изделия. Он является «трудовой книжкой» изделия и должен повсевременно находиться с изделием. В ПС даются общие сведения об изделии с указанием ресурса его работы с момента ввода в эксплуатацию, комплекте поставки, свидетельство о приеме ОТК завода-изготовителя, свидетельство о консервации, об упаковке, гарантийные обязательства. В ПС (только чернилами) верно и аккуратненько должны быть записаны данные о приемке оборудования, консервации и расконсервации при эксплуатации, ответственном за эксплуатацию лице.

Технические условия

(дальше по тексту – ТУ) — это текстовый документ, устанавливающий технические требования, которым должны удовлетворять конкретное изделие, материал, вещество и пр. либо их группу. Не считая того, в их должны быть указаны процедуры, при помощи которых можно установить, соблюдены ли данные требования.

Технические условия является техническим документом, который разрабатывается по решению разработчика (изготовителя) либо по просьбе заказчика (потребителя) продукции. Технические условия являются неотъемлемой частью комплекта конструкторской либо другой технической документации на продукцию, а при отсутствии документации должны содержать полный комплекс требований к продукции, ее изготовлению, контролю и приемке.

Технические условия разрабатывают на одно конкретное изделие, материал, вещество либо несколько определенных изделий, материалов, веществ и т. п.(тогда указывается код по ОКП на каждое изделие, материал и т. п.) Требования, установленные техническими критериями, не должны противоречить неотклонимым требованиям муниципальных либо межгосударственных эталонов, распространяющихся на данную продукцию.

Программка и методика испытаний (дальше по тексту ПМ) – текстовый документ обеспечивающий беспристрастную оценку свойства изделия. В этом документе содержится описание того, что и как нужно сделать, чтобы убедиться (и уверить Заказчика) в корректности работы изделия. Практически, этот документ является определяющим для приемо-сдаточных испытаний. Хорошо составленная программка и методика испытаний – это залог подписания акта сдачи-приемки.